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Protege tu privacidad e información personal
en línea
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Aprende a reconocer los signos de seguridad en los sitios en que deseas
realizar transacciones. |
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VER
VIDEO |
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Aun cuando ninguna medida puede ser 100%
efectiva en el ambiente laboral, si sigues estos consejos reducirás la
posibilidad de tener visitantes no deseados en tus archivos.
Estos consejos están orientados a las suites de productividad para oficinas,
pero aplican también para sistemas propietarios. |
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Recomendaciones Generales
Independientemente del tipo de archivos que manejes y los sistemas y
aplicaciones que tu empresa maneje, aquí te damos unas prácticas de seguridad
al compartir un equipo con otros colaboradores.
| 1 |
No compartas tus contraseñas y establécelas lo más sólidas
que puedas. Esto se aplica a contraseñas que utilices en el inicio de sesión,
en la Intranet, Extranet, Cliente de correo, aplicaciones administrativas,
etc... |
| 2 |
Ten cuidado al hacer publicas tus carpetas en la red, y por
ningún motivo compartas tu directorio raíz. Si necesitas compartir algunos
archivos con otras personas en la red, define una carpeta en la que únicamente
ofrezcas esos archivos.
|
| 3 |
De preferencia utiliza un Protector de pantalla con
contraseña, de esa manera incluso si te separas de él en lapsos cortos estará
protegido. |
| 4 |
Siempre termina tu sesión antes de retirarte del equipo, así
la siguiente persona que lo utilice tendrá que utilizar su propio perfil. |
| 5 |
Asegúrate de que el equipo esté protegido, tiene un
Anti-virus y Sistema operativo actualizados, y un Firewall, de esta forma te
proteges de algún colaborador mal intencionado que haya sembrado código
malicioso en el equipo para acceder a información de otros compañeros. |
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Protege tus archivos por medio de contraseñas
Word, Excel y otras aplicaciones de oficina ofrecen protección por medio de
contraseñas para evitar que puedan ser vistos o utilizados por personas no
autorizadas. Esta protección se ofrece en dos niveles: Solo Lectura y Acceso al
archivo.
Los archivos con protección de Solo Lectura pueden ser vistos pero no
modificados a menos que tengas la contraseña utilizada. Los archivos con
protección de Acceso solo pueden ser abiertos con la contraseña
correspondiente.
Sugerencia: Visita el tema 'Contraseñas Seguras' dentro de la
sección Seguridad Básica para aprender como crear contraseñas sólidas y
difíciles de adivinar por extraños.
Para establecer una contraseña de Solo Lectura:
| 1 |
Abre el archivo |
| 2 |
Ve a Herramientas | Opciones | Seguridad |
| 3 |
En el cuadro 'Contraseña para Modificar' escribe una
contraseña y haz clic en 'Aceptar' |
| 4 |
En el cuadro 'Re-escriba la contraseña para Modificar' repite
la contraseña elegida y haz clic en 'Aceptar'
|
Para establecer una contraseña para Abrir un archivo:
| 1 |
Abre el archivo |
| 2 |
Ve a Herramientas | Opciones | Seguridad |
| 3 |
En el cuadro 'Contraseña para Abrir' escribe una contraseña y
haz clic en 'Aceptar' |
| 4 |
En el cuadro 'Re-escriba la contraseña para Abrir' repite la
contraseña elegida y haz clic en 'Aceptar' |
Limita la ejecución de Macros en tus aplicaciones
Las macros son prácticas rutinas que te permiten automatizar tareas
repetitivas, como insertar tu dirección en una carta al presionar una
combinación de teclas. Sin embargo, los programadores malintencionados utilizan
esta versatilidad para escribir códigos tipo virus (llamados Macro Virus) que
pueden dañar tu equipo o tu información.
Por ello, es conveniente que limites el nivel de libertad con que una macro
puede correr en tus aplicaciones de Office, para ello, sigue estos pasos:
| 1 |
Ve a Herramientas | Opciones |
| 2 |
Haz clic en la pestaña 'Seguridad' |
| 3 |
En la sección Seguridad Macro haz clic en el botón Seguridad
Macro |
| 4 |
Establece el nivel de tu preferencia en la pestaña 'Nivel de
Seguridad', te recomendamos el nivel Alto |
Actualiza tu suite con regularidad
De la misma forma en que mantienes actualizado tu sistema operativo (Sección
Seguridad Básica), es importante que visites
Office Update para mantener tu suite de productividad al día, y es muy
buena práctica hacerlo con regularidad.
Para actualizar Word, Excel y otras aplicaciones de Office con Office update,
sigue estos pasos:
| 1 |
Visita con tu explorador
Office Update |
| 2 |
En la barra del lado izquierdo haz clic en 'Descargas' |
| 3 |
En el cuadro de Office Update haz clic en 'Buscar
actualizaciones' |
| 4 |
Office Update revisará tu PC y te ofrecerá una lista con las
actualizaciones disponibles, tanto críticas como no críticas |
| 5 |
Revisa la lista, y elimina las marcas de todas las descargas
que no te interesen. |
| 6 |
Haz Clic en 'Aceptar' para iniciar la instalación
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